Outlook.com POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen


Hier beschreibe ich, wie ein Outlook.com POP3-E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook 2019 mithilfe des POP3-Protokolls eingerichtet werden kann. Wie Outlook.com-, Hotmail-, Live- oder MSN-E-Mails, Kontakte, Kalender und Notizen mit dem iPhone synchronisiert werden können, beschreibe ich hier. Wie sich ein Outlook.com-, Hotmail-, Live- oder MSN-E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen lässt um damit Nachrichten zu empfangen und versenden, hatte ich hier und hier beschrieben. Microsoft empfiehlt, das Konto als IMAP E-Mail-Konto einzurichten, um die Vorteile der E-Mail-Synchronisation auszunutzen. Um POP3 nutzen zu können, muss in den Einstellungen deines Postfachs die entsprechende Option eingeschaltet werden, da der Abruf von E-Mails über POP3 standardmäßig ausgeschaltet ist. Wenn du also deine E-Mails mit einem E-Mail-Programm wie Outlook 2019 empfangen oder versenden möchtest, muss der POP-Zugriff in den Einstellungen deines Postfachs eingeschaltet werden. Wie das geht, wird weiter unten beschrieben. Hier folgt nun die Anleitung, wie ein Outlook.com POP3 E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook 2019 eingerichtet werden kann.

Outlook.com E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen

Hinzufügen von Outlook.com als POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2019

Um deine E-Mails mit POP3 synchronisieren zu können, musst du diese Funktion freigeben. Wenn du also POP für den Zugriff auf die E-Mails in Outlook.com verwenden möchtest, musst du zuerst den POP-Zugriff aktivieren. Wählen dazu Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > E-Mail > E-Mail synchronisieren aus. Wähle dann unter POP und IMAP, unter Zulassen, dass Geräte und Apps POP verwenden die Option Ja aus. Erst danach kannst du mit der Einrichtung von Outlook.com als POP3 E-Mail-Konto anfangen oder fortfahren. Hier wird nun die Einrichtung von Outlook.com als POP3 E-Mail-Konto in Outlook 365 beschrieben.

  • Öffne also Outlook und klicke im Menü auf Datei -> Informationen -> Konto hinzufügen.
  • Der Outlook-Assistent für das Hinzufügen eines neuen Kontos öffnet sich.
  • Gebe eine E-Mail-Adresse ein, um dein Outlook.com Konto hinzuzufügen.
  • Klicke auf Erweiterte Optionen
    • Setze einen Haken für Ich möchte mein Konto manuell einrichten.
    • Klicke auf Verbinden.
  • Klicke auf POP, es öffnet sich das Fenster POP-Kontoeinstellungen.
  • Hier die folgenden Serverinformationen eintragen:
    • Posteingangsserver (POP3) -> outlook.office365.com oder pop-mail.outlook.com
    • Port -> 995 / Verschlüsselungsmethode -> TLS
    • Postausgangsserver (SMTP) -> smtp.office365.com oder smtp-mail.outlook.com
    • Port -> 587 / Verschlüsselungsmethode -> STARTTLS
  • Nun wirst du aufgefordert, dein Passwort oder App-Passwort einzugeben. Trage das für dein Konto gültige Passwort oder neu erstellte App-Passwort ein und klicke auf Verbinden.
  • Damit ist die Kontoeinrichtung von Outlook.com unter Outlook 2019 abgeschlossen.

Hier folgt nun auch die bebilderte Schritt für Schritt Anleitung

Schritt 1

Outlook 2019 oder Outlook 365 starten -> Menü -> Datei -> Information -> Konto hinzufügen.

Outlook.com E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen

Schritt 2

E-Mail Adresse eingeben und auf Erweiterte Optionen klicken. Haken bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ einsetzen und auf Verbinden klicken.

Outlook.com E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen

Schritt 3

E-Mail Anbieter und Kontotyp auswählen -> Wähle hier also POP aus.

Outlook.com E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen

Schritt 4

Unter POP-Kontoeinstellungen die Serverinformationen eintragen und auf Weiter klicken.

Outlook.com E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen

Kennwort oder App-Passwort eingeben und auf Anmelden klicken. Wenn das Kennwort nicht akzeptiert wird, dann hast du die zweistufige Authentifizierung für dein Konto aktiviert: Deshalb musst du ein App-Passwort erstellen um die Einrichtung fortzusetzen. Mit einem App-Passwört kannst du dich auf Geräten, die die zweistufige Authentifizierung nicht unterstützen, über Apps in deinem Konto anmelden. Die Schritte zum Erstellen eines neuen App-Kennworts sind immer gleich: Gehe zur Seite Sicherheitsgrundlagen, und melde dich bei deinem Konto an -> Weitere Sicherheitsoptionen -> Wähle unter App-Kennwörter die Option Neues App-Kennwort erstellen aus. Ein neues App-Kennwort wird erstellt und auf dem Bildschirm angezeigt -> Gebe dieses App-Kennwort dort ein, wo du dein normales Kennwort eingeben würden.

Schritt 5

Das Outlook.com POP3 E-Mail-Konto wurde erfolgreich in Outlook 2019 oder 365 hinzugefügt.

Outlook.com E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen

Du kannst nun deine E-Mails mit Outlook schreiben, beantworten und organisieren.

Outlook.com E-Mail-Konto -> POP3/IMAP bei Outlook.com einschalten

Bevor du ein Outlook.com E-Mail-Konto einrichtest, solltest du daran denken, den Abruf per POP3 bzw. die Synchronisierung per IMAP einzuschalten. Der POP-Zugriff für Outlook.com ist standardmäßig deaktiviert. Melde dich in deinem Konto an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Klicke auf Einstellungen > Klicke unten auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Einstellungen > Klicke auf E-Mail -> Klicke auf E-Mail synchronisieren > Klicke auf POP und IMAP > POP-Optionen -> Geräten und Apps die Verbindung von POP gestatten -> Aktiviere hier die Option Ja und klicke auf Speichern. Erst danach kannst du dein Outlook.com POP3 E-Mail-Konto in der Apple Mail App einrichten. Wenn du die Outlook 365 App längere Zeit nicht verwendest, wird der Abruf über POP3 aus Sicherheitsgründen wieder ausgeschaltet.

  • Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts.
  • Klicke ganz unten rechts auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
  • Gehe zu Einstellungen.
  • Klicke auf E-Mail.
  • Klicke auf E-Mail synchronisieren.
  • Gehe zu POP und IMAP und zu POP-Optionen.
  • Gehe zu Geräten und Apps die Verbindung von POP gestatten.
  • Aktiviere hier die Option Ja.
  • Klicke auf Speichern.

Outlook.com E-Mail-Konto -> POP3 Mail-Server Einstellungen

Aktualisiere den E-Mail-Client mit den korrekten Informationen anhand dieser Tabelle: Auch der Anbieter von E-Mail-Diensten Outlook.com verwendet Standards, die von den meisten modernen E-Mail-Clients unterstützt werden. Anhand der folgenden Serverinformationen lassen sich die meisten E-Mail-Programme für den Versand und Empfang konfigurieren. Um POP3 oder IMAP nutzen zu können, musst du diese Funktion in den Outlook.com Einstellungen einschalten.

Posteingangsserver (POP) outlook.office365.com, pop-mail.outlook.com oder pop3.live.com
SSL erforderlich: Ja
Port: 995
Postausgangsserver (SMTP) smtp.office365.com, smtp-mail.outlook.com oder smtp.live.com
SSL erforderlich: Ja
TLS erforderlich: Ja (falls verfügbar)
Authentifizierung erforderlich: Ja
Port für TLS/STARTTLS: 587
Vollständiger Name Dein Name oder der künftig angezeigte Absendername.
Nutzername oder E-Mail-Adresse Die vollständige E-Mail-Adresse deines Outlook.com E-Mail-Kontos.
Passwort Das von dir bei der Einrichtung der Outlook.com E-Mail-Adresse vergebene Kennwort.
Beschreibung Gebe hier eine Beschreibung für dein Outlook.com-Konto ein. Diese Angabe dient lediglich dazu, das Konto nach der Einrichtung in der Mail App besser von anderen Konten unterscheiden zu können.

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