Die folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt wie ein Outlook.com E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook 2019 oder Outlook 365 für Windows eingerichtet werden kann. Wie sich ein E-Mail-Konto von E-Mail-Diensten wie Gmail, Hotmail oder iCloud in Outlook einrichten lässt, habe ich hier recht oft beschrieben. Über die Einrichtung von einem Microsoft-E-Mail-Konto in Microsoft Outlook, das mit @outlook.com, @live.com, @hotmail.com oder @msn.com endet, finden sich hier mehrere Artikel. Dabei geht es sowohl um das Hinzufügen von einem Microsoft-E-Mail-Konto in Outlook 2016 als IMAP-Konto als auch als POP3-Konto. Da Office 365 von Microsoft ständig weiterentwickelt wird, scheint sich die Vorgehensweise bei der Einrichtung von einem E-Mail-Konto in Outlook 2019 geändert zu haben, was immer mehr Nutzer dazu führt, sich bei mir zu melden, um nachzufragen, wo die eine oder die andere Einstellung bleibt. Nun werde ich heute ein Microsoft-E-Mail-Konto als Outlook.com-E-Mail-Konto einrichten. Dabei werde ich das Outlook.com-Konto letztendlich so einrichten, dass die E-Mail-Nachrichten von meinem Outlook.com-Konto in Outlook 2019 empfangen und versendet werden können.
So lässt sich Outlook.com als Exchange Konto in Outlook 2019 hinzufügen
Benötigte man vorher ein Add-In, um die Verbindung zwischen Hotmail und Microsoft Outlook herzustellen, ist in Outlook 2013 und neuer die Unterstützung für Exchange ActiveSync bereits integriert, das Add-In wird also nicht mehr benötigt. Um die Verbindung von Microsoft Outlook zu Outlook.com über Exchange ActiveSync herzustellen, werden jetzt nur die Zugangsdaten von deinem Microsoft-Konto benötigt. Hier wird nun die Einrichtung von einem Microsoft-E-Mail-Konto in Outlook 2019 oder Outlook 365 beschrieben: Öffne also Outlook 2019 oder Outlook 365 und klicke im Menü auf Datei -> Informationen -> Konto hinzufügen.
Schritt 1
Outlook 2019 oder Outlook 365 starten -> Menü -> Datei -> Information -> Konto hinzufügen.
Schritt 2
E-Mail Adresse eingeben und auf Erweiterte Optionen klicken. Haken bei “Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ einsetzen und auf Verbinden klicken.
Schritt 3
E-Mail Anbieter und Kontotyp auswählen -> Wähle hier also Outlook.com aus.
Schritt 4
Kennwort oder App-Passwort eingeben und auf Anmelden klicken. Wenn Outlook 2019 oder Outlook 365 das Kennwort nicht akzeptiert, ist für dein Microsoft-Konto möglicherweise die zweistufige Authentifizierung aktiviert: Solltest du die Bestätigung in zwei Schritten für dein Microsoft-Konto aktiviert haben, so musst du jetzt ein App-Passwort erstellen. Mithilfe von App-Passwörtern kannst du dich auf Geräten, die die Bestätigung in zwei Schritten nicht unterstützen, über Apps in deinem Microsoft-Konto anmelden. Wie mit deinem normalen Passwort hast du auch mit diesem App-Passwort vollen Zugriff auf dein Microsoft-Konto.
Die Schritte zum Erstellen eines neuen App-Kennworts sind immer gleich: Gehe zur Seite Sicherheitsgrundlagen, und melde dich bei deinem Microsoft-Konto an -> Wähle Weitere Sicherheitsoptionen -> Wähle unter App-Kennwörter die Option Neues App-Kennwort erstellen aus. Ein neues App-Kennwort wird erstellt und auf dem Bildschirm angezeigt -> Gebe dieses App-Kennwort dort ein, wo du dein normales Kennwort eingeben würden.
Schritt 5
Das Outlook.com-Konto wurde erfolgreich in Outlook 2019 oder Outlook 365 hinzugefügt.
Schritt 6
Das Outlook.com-Konto wird im linken Bereich unter dem Posteingang aufgeführt.
Du kannst nun deine Outlook.com E-Mails, Kalender und Kontakte mit Outlook 2019 verwalten.
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