Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen


Die folgende Anleitung beschreibt, wie ein Gmail E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019 oder Outlook 2016 mithilfe des IMAP-Protokolls eingerichtet werden kann. Wie ein Konto von E-Mail-Diensten von Google, Microsoft oder Apple in Outlook eingerichtet werden kann, habe ich hier beschrieben. Wie sich ein Gmail POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2019, 2016 oder 2013 hinzufügen lässt, hatte ich hier, hier und hier beschrieben. Wie sich ein Gmail IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook hinzufügen lässt, hatte ich außerdem hier und hier beschrieben. Die Vorgehensweise, wie sich Google E-Mails, Kontakte und Termine mit Microsoft Outlook synchron halten, wurde auch beschrieben. In diesem Artikel geht es um die Möglichkeit, die E-Mails mit Microsoft Outlook mithilfe des IMAP-Protokolls zu verwalten. Im heutigen Artikel geht es also ausschließlich darum, wie sich Gmail für die Verwendung mit Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019 oder Outlook 2016 einrichten lässt.

Google

Hinzufügen von Gmail als IMAP-Konto in Outlook 365, 2019 oder 2016

Wenn du Gmail-Nachrichten über andere E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Apple Mail abrufen möchtest, musst du IMAP einrichten und die SMTP-Einstellungen ändern. Wenn du IMAP verwendest, hast du die Möglichkeit, deine Gmail-Nachrichten auf verschiedenen Geräten zu lesen und E-Mails in Echtzeit zu synchronisieren. Bevor du E-Mails via IMAP empfangen und versenden kannst, muss in deinem Konto die IMAP Aktivierung vorgenommen werden. Erst dann können E-Mails über Clients oder Geräte die das IMAP Protokoll unterstützen, darunter Outlook 2019, abgerufen werden. Die Anleitung gilt für Outlook 365, Outlook 2019 oder 2016, es werden lediglich deine Zugangsdaten benötigt. Diese Schritte sind identisch, unabhängig davon, ob du dein erstes Gmail-Konto oder weitere Gmail-Konten zu Outlook hinzufügst.

Automatisches Hinzufügen von Gmail zu Outlook 365, 2019 oder 2016

Hier wird nun die automatische Einrichtung von Gmail als IMAP-Konto in Outlook für Microsoft 365 beschrieben. Solltest du das Konto automatisch einrichten lassen, so richtet Outlook 2019 das Konto als IMAP-Konto ein, nicht als POP3-Konto. Wenn du dein Gmail als POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2019 hinzufügen möchtest, dann solltest du gleich von vorneherein, die manuelle Einrichtung durchgehen, diese habe ich weiter unten beschrieben. Starte also Outlook 2019 und klicke im Menü auf Datei > Informationen > Konto hinzufügen.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 365

Nun wirst du im folgenden Fenster aufgefordert, dein Gmail E-Mail-Konto einzutragen.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 365

Trage hier deine Gmail E-Mail-Adresse ein und klicke auf Verbinden. Unmittelbar danach wirst du aufgefordert, das Passwort für dein Gmail-Konto einzugeben. Gib diesen ein und klicke auf Verbinden. Nutzer die die Bestätigung in zwei Schritten, auch zweistufige Authentifizierung genannt, aktiviert haben, erstellen sich jetzt ein neues App-Passwort, damit sich sich einloggen können, denn mit dem Normalen Passwort schlägt die Einrichtung fehl. Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Code, mit dem eine App oder ein Gerät für den Zugriff auf dein Konto autorisiert wird. Rufe also die Seite App-Passwörter aus und erstelle dir ein neues Passwort, um die Einrichtung abzuschließen. Outlook beginnt nun mit der automatischen Einrichtung von Gmail.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 365

Wenn in Outlook 2019 die Meldung „Konto erfolgreich hinzugefügt“ angezeigt wird, klicke auf „Vorgang abgeschlossen“ um die Einrichtung zu beenden. Wenn Outlook 2019 erneut gestartet wird, wird das neue Konto im linken Bereich unterhalb des Posteingangs aufgeführt. Solltest du die Bestätigung in zwei Schritten nicht aktiviert haben, einfach den Passwort vom Google-Konto in das vorgesehene Feld eingeben und auf Verbinden klicken, danach einfach auf Vorgang abgeschlossen klicken. Beende Outlook 2019 über Menü -> Datei -> Beenden und starte es erneut. Das neue Postfach wird automatisch mit Outlook 2019 synchronisiert. Das hinzugefügte Konto wird im linken Bereich unter dem Posteingang aufgeführt.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 365

Damit ist die automatische Kontoeinrichtung von Gmail in Outlook abgeschlossen.

Manuelles Hinzufügen von Gmail zu Outlook 365, 2019 oder 2016

Hier wird nun die Einrichtung von Gmail als IMAP-Konto in Outlook 365 beschrieben. Öffne also Microsoft Outlook und klicke im Menü auf Datei -> Informationen -> Konto hinzufügen.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 365

Trage hier deine Gmail E-Mail-Adresse ein, klicke auf Erweiterte Optionen, aktiviere hier „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und klicke weiter unten auf Verbinden.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 365

E-Mail Anbieter oder das Kontotyp auswählen: Wähle hier nicht Google aus, sondern IMAP.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 365

Nun wirst du aufgefordert, das Passwort einzugeben. Nutzer die die Bestätigung in zwei Schritten, auch zweistufige Authentifizierung genannt, aktiviert haben, erstellen sich jetzt ein neues App-Passwort, damit sich sich einloggen können, denn mit dem Normalen Passwort schlägt die Einrichtung fehl. Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Code, mit dem eine App oder ein Gerät für den Zugriff auf dein Konto autorisiert wird. Rufe also die Seite App-Passwörter aus und erstelle dir ein neues App-Passwort, um die Einrichtung abzuschließen.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 365

Solltest du eine Fehlermeldung erhalten, dann wurde die Unterstützung von IMAP in Gmail noch nicht aktiviert. Melde dich in Gmail an -> Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts -> Klicke auf Einstellungen -> Klicke auf Weiterleitung und POP/IMAP -> Wähle IMAP-Zugriff -> IMAP aktivieren -> Lege dann fest, was mit den Nachrichten geschehen soll, nachdem diese via Outlook 365, Outlook 2019 oder Outlook 2016 abgeholt wurden -> Klicke auf Änderungen speichern. Nachdem du die Unterstützung von IMAP in Gmail aktiviert hast, klicke auf Wiederholen. Damit ist die Kontoeinrichtung von Gmail als IMAP in Outlook abgeschlossen.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 365

Das hinzugefügte E-Mail-Konto wird im linken Bereich unter dem Posteingang aufgeführt. Du kannst dann Gmail mit Outlook 365, 2019 oder 2016 nutzen und verwalten. Damit dein Konto nicht vorübergehend gesperrt wird, achte darauf, dass du die Bandbreitenbeschränkungen für Downloads via IMAP von 2.500 MB pro Tag und Uploads via IMAP von 500 MB pro Tag nicht überschreitest. Wenn du ein IMAP-Konto auf mehreren Computern einrichtest, warte jedes Mal einen Moment, bevor du mit der Einrichtung auf dem nächsten Computer beginnst.

Gmail E-Mail-Konto -> IMAP Mail-Server Einstellungen

Aktualisiere den E-Mail-Client mit den korrekten Informationen anhand dieser Tabelle: Auch der E-Mail-Dienst von Google namens Gmail verwendet Standards, die von den meisten modernen E-Mail-Clients unterstützt werden. Anhand der folgenden Serverinformationen lassen sich die meisten E-Mail-Programme für den Versand und Empfang von Gmail konfigurieren.

Posteingangsserver (IMAP) imap.gmail.com
SSL erforderlich: Ja
Port: 993
Postausgangsserver (SMTP) smtp.gmail.com
SSL erforderlich: Ja
TLS erforderlich: Ja (falls verfügbar)
Authentifizierung erforderlich: Ja
Port für SSL: 465
Port für TLS/STARTTLS: 587
Vollständiger Name Dein Name
Nutzername oder E-Mail-Adresse Deine E-Mail-Adresse -> mit xy@gmail.com
Passwort Dein Gmail-Passwort

So lässt sich IMAP in deinem Gmail-Konto aktivieren

Gmail E-Mail-Konto in Outlook 365

Melde dich in Gmail an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Klicke auf Einstellungen > Klicke auf Weiterleitung und POP/IMAP -> Wähle IMAP-Zugriff -> IMAP aktivieren -> Lege zudem fest, was mit den Nachrichten geschehen soll, nachdem diese via Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019 oder Outlook 2016 abgeholt wurden -> Klicke auf Änderungen speichern.

Weiterführende Links

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