Outlook PST-Datei in einen anderen Ordner oder in ein anderes Laufwerk verschieben

Outlook PST-Datei in einen anderen Ordner oder in ein anderes Laufwerk verschieben

Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei) von Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010 inklusive E-Mails, Nachrichten, Kalender, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie alle vorhandenen E-Mail-Konten und Regeln bei Bedarf in einen anderen Ordner oder in ein anderes Laufwerk verschoben  werden kann. Ein Grund dafür, die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei) von Outlook zu verschieben, ist unteranderem das Vereinfachen von Sicherungen.

  • Wenn du auf der Suche nach einer Schritt für Schritt Anleitung die beschreibt, wie die Outlook PST-Datei inklusive E-Mails, Nachrichten, Kalender, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie alle vorhandenen E-Mail-Konten und Regeln gesichert und bei Bedarf auch wiederhergestellt werden kann bist, dann geht es hier lang -> Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 und 2010 Daten sichern [Backup].

Die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei) von Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010 enthält alle lokalen Outlook-Ordner, beispielsweise Kalender, Posteingang, Aufgaben, Gesendete Objekte, Postausgang, Gelöschte Objekte sowie selbst erstellte Ordner. Deshalb sollte jeder Outlook Benutzer regelmäßig eine Sicherungskopie der PST-Datei erstellen oder die PST-Datei von Outlook automatisch sichern lassen.

Wo befindet sich die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei)?

Standardmäßig wird die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei) von Outlook in einem versteckten Ordner gespeichert:

  • Unter Windows 7 und Windows Vista -> x:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  • Windows XP -> x:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Einige Ordner sind sowohl unter Windows 7 und Windows Vista als auch unter Windows XP und Windows Server 2003 möglicherweise verborgene Ordner. Führe die folgenden Schritte aus um diese Ordner dennoch anzuzeigen:

  • Klicke auf Start und anschließend auf Arbeitsplatz.
  • Klicke im Menü Extras auf Ordneroptionen.
  • Wähle auf der Registerkarte Ansicht unter Erweitert, unter Dateien und Ordner und unter Versteckte Dateien und Ordner die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen aus.

Jetzt können auch die verborgenen Ordner in denen sich die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei) befindet gesehen werden.

Speicherorte der Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei)

Microsoft stellt auf der Office-Website ein Liste welche alle Speicherorte beinhaltet, an denen Outlook 2003, 2007 sowie 2010 Informationen und Einstellungen gespeichert werden.

Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 und 2010 PST-Datei verschieben

Die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei) von Outlook kann problemlos in einen anderen Ordner auf dem Computer verschoben werden. Dabei muss Outlook beendet und neu gestartet werden. Stellen Sie daher sicher, dass zuerst alle geöffneten Elemente geschlossen oder gespeichert werden.

Hier wird beschrieben wie ihr vorzugehen habt, wenn die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei) von Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010 verschoben werden soll.

  • Beende nun Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010.
  • Öffne den Windows-Explorer, navigiere zum Ordner in dem sich aktuell die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei) von Outlook befindet und verschiebe diese an den neuen bzw. gewünschten Speicher Ort.
  • Starte Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010 neu.

In einer Fehlermeldung wirst du darüber informiert, dass die Outlook-Datendatei (PST) nicht gefunden werden konnte. Soll ja auch so sein, denn die PST-Datei wurden ja verschoben.

Outlook PST-Datei in einen anderen Ordner oder in ein anderes Laufwerk verschieben

Klicke auf OK und Navigiere im darauffolgenden Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen/öffnen zu dem neuen Ordnerspeicherort, wähle die verschobene Outlook-Datendatei aus (PST), und klicke dann rechts unten auf Öffnen.

Outlook PST-Datei in einen anderen Ordner oder in ein anderes Laufwerk verschieben

Das sollte es nun gewesen sein. Ab sofort nutzen Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010 nur noch die Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei) die ihr verschoben habt.

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