Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 und 2010 Daten sichern und wiederherstellen [Backup]
Diese folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie die “Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei)” von Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 oder Outlook 2010 inklusive E-Mails, Nachrichten, Kalender, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie alle vorhandenen E-Mail-Konten und Regeln gesichert und bei Bedarf auch wiederhergestellt werden kann.
- Wenn Du auf der Suche nach einer Anleitung die beschreibt, wie die E-Mail Nachrichten, Adressbücher, E-Mail-Konten, Newskonten und Regeln von Outlook Express gesichert und bei Bedarf auch wiederhergestellt werden können bist, dann geht es hier lang -> Outlook Express Daten sichern.
Die “Persönliche Ordner-Datei (PST-Datei)” von Outlook enthält alle lokalen Outlook-Ordner, beispielsweise Kalender, Posteingang, Aufgaben, Gesendete Objekte, Postausgang, Gelöschte Objekte sowie selbst erstellte Ordner. Deshalb sollte jeder Outlook Benutzer regelmäßig eine Sicherungskopie der PST-Datei erstellen oder die PST-Datei von Outlook automatisch sichern.
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Unter anderem wird hier beschrieben, wie die Persönliche Ordner-Datei (PST) von Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 und 2010 gesichert und bei Bedarf auch wiederhergestellt werden kann. Bei einer Persönlichen Ordner-Datei (PST) für Outlook handelt es sich um eine Outlook-Datendatei, in der all Deine E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge sowie andere Elemente auf dem Computer gespeichert werden, wenn Outlook nicht mit in Verbindung mit einem Exchange Server verwendet wird.
Persönliche Ordner-Datei (.pst) Exportieren
Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 PST-Datei Exportieren
Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) exportieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 oder Outlook 2007 ausgeführt wird.
- Klicke im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
- Klicke auf Exportieren in Datei und anschließend auf Weiter.
- Klicke auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
- Klicke auf den Ordner, den du exportieren möchtest, und klicke anschließend auf Weiter.
- Klicke auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wähle anschließend den Speicherort für die Datei aus.
- Gebe im Feld Dateiname einen beschreibenden Namen für die Datei an. Klicke anschließend auf OK.
- Klicke auf fertig stellen.
Outlook 2010 PST-Datei Exportieren
Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) exportieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2010 ausgeführt wird.
- Outlook 2010 Starten >
- Datei >
- Optionen >
- Erweitert > (Danke Gunnar)
- Exportieren >
- Outlook-Informationen zu Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren auswählen >
- In eine Datei exportieren auswählen >
- Weiter >
- Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
- Weiter >
- Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
- Weiter >
- Speicherort der zu Exportierenden Datei auswählen >
- Fertigstellen...
Persönliche Ordner-Datei (.pst) Importieren
Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 PST-Datei Importieren
Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) importieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 oder Outlook 2007 ausgeführt wird.
- Klicke im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
- Klicke auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
- Klicke auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
- Gebe den Pfad und den Namen der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) ein, die du importieren möchtest, und klicke anschließend auf Weiter.
- Wähle den Ordner aus, den du importieren möchtest, oder wähle die oberste Hierarchieebene aus, um alle Elemente zu importieren, und klicke anschließend auf fertig stellen.
Outlook 2010 PST-Datei Importieren
Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) importieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2010 ausgeführt wird.
- Outlook 2010 Starten >
- Datei >
- Optionen >
- Exportieren >
- Outlook-Informationen zu Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren auswählen >
- Aus anderen Programmen und Dateien importieren auswählen >
- Weiter >
- Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
- Weiter >
- Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
- Weiter >
- Speicherort der zu importierenden Datei auswählen >
- Weiter >
- Fertigstellen...
Speicherorte von Outlook PST-Dateien
Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 und 2010 E-Mail-Konten sichern
In früheren Outlook-Versionen konnte man die Einstellungen für E-Mail-Konten in das oder aus dem Internet Account-Dateiformat (.iaf) importieren oder exportieren. Diese Option steht für Outlook 2002, 2003, 2007 und 2010 leider nicht mehr zur Verfügung. Die eingerichteten E-Mail-Konten können aber nach wie vor Exportiert und nach einen Neuinstallation wieder Importiert werden.
Outlook 2002, 2003, 2007 und 2010 E-Mail-Konten Exportieren
Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine in Outlook eingerichteten E-Mail-Konten exportieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 oder 2007 ausgeführt wird.
- Alle Office 2002, 2003, 2007 oder 2010 Anwendungen, vor allem Outlook 2002, 2003, 2007 oder 2010 beenden >
- Start >
- Ausführen >
- Regedit Eingeben >
- OK Klicken ...
- Suche nun den folgenden Schlüssel bzw. Ordner: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

- Rechtklick und Exportieren auswählen >
- Speicherort und Dateiname - zum Beispiel Outlook 2010 Kontoeinstellungen.reg - der zu Exportierenden Datei auswählen >
- Speichern auswählen > Fertig...
- Dadurch werden alle in Microsoft Outlook 2002, 2003, 2007 und 2010 angelegten E-Mail-Konten gesichert.
Dieser Schlüssel inklusive Unterordner, enthält die Kontoinformationen der alle in Outlook 2002, 2003, 2007 und 2010 eingerichteten E-Mail-Konten. Durch das Exportieren dieses Schlüssels können die Einstellungen für alle in Outlook 2002, 2003, 2007 und 2010 angelegten E-Mail-Konten exportiert werden und somit gesichert werden.
Outlook 2002, 2003, 2007 und 2010 E-Mail-Konten Importieren
Im Falle einer Neuinstallation des Betriebssystems können die gesicherten Outlook E-Mail-Konten problemlos Importiert werden: Dazu einfach die weiter oben Exportierte .reg Datei mittels Doppelklick ausführen.
Ganz Wichtig: Diese Aktion muss ausgeführt werden bevor Outlook 2002, 2003, 2007 oder 2010 nach einer Neu Installation von Office 2002, 2003, 2007 oder 2010 gestartet wurden.
Dadurch werden alle Outlook 2002, 2003, 2007 und 2010 E-Mail-Konten importiert, ohne alle E-Mail-Konto Daten neu eingeben zu müssen. Das Passwort der alle neu eingerichteten E-Mail-Konten muss lediglich bei der Ersten E-Mail Abfrage einmalig bestätigt werden.
Outlook 2000 E-Mail-Konten Exportieren bzw. Importieren
Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine in Outlook eingerichteten E-Mail-Konten exportieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2000 ausgeführt wird.
- Outlook 2000 Starten >
- Extras >
- Konten >
- E-Mail >
- Exportieren ...
Später oder im Falle einer Neuinstallation können die Outlook 2000 E-Mail-Konten auf dieselbe Weise wieder Importiert werden. Das war's...
Persönliche Ordner Datei automatisch per Outlook Add-In Sichern

Microsoft hatte im Jahre 2003 ein kleines Add-In für Outlook 2000, 2002 und 2003 mit dem die Sicherung der Persönlichen Ordner-Datei automatisiert werden konnte veröffentlicht und zum Download bereitgestellt. Dieses Add-In lässt sich auch mit Outlook 2007 und mit Outlook 2010 verwenden.
Outlook Add-in Sicherung für Persönliche Ordner herunterladen
Microsofts Outlook Add-in Sicherung für Persönliche Ordner lässt sich von der untengenannten Webseite kostenlos herunterladen:
Das Feature "Sicherung für Persönliche Ordner" erleichtert und beschleunigt die Sicherung von Informationen in Microsoft Outlook. Dabei werden in Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 sowie in Outlook 2010 in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien der PST-Dateien erstellt, wodurch eine problemlose Sicherung aller Outlook-Ordner gewährleistet wird.
Outlook Add-in Sicherung für Persönliche Ordner verwenden
- Outlook 2010 E-Mails und Kontakte automatisch per Outlook Add-In sichern - Dieser Artikel bezieht sich auf Microsofts Add-In Sicherung für Persönliche Ordner für Microsoft Outlook 2010 und beschreibt Schritt für Schritt, wie alle in Outlook 2010 erstellten E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie die Journaleinträge - automatisch gesichert werden können.
- Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 E-Mails und Kontakte automatisch per Outlook Add-In sichern - Dieser Artikel bezieht sich auf Microsofts Add-In Sicherung für Persönliche Ordner für Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 und beschreibt Schritt für Schritt, wie alle in Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 erstellten E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie die Journaleinträge - automatisch gesichert werden können.
- Outlook Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" wird nicht angezeigt - Wenn Sie das Outlook Add-In Sicherung für Persönliche Ordner auf einem Computer installieren auf dem Outlook 2002, 2003 oder Outlook 2007 ausgeführt werden, scheint das Setup Programm erfolgreich abgeschlossen zu werden. Der Befehl Sicherungskopie wird jedoch in Outlook Menü -> Datei nicht angezeigt.
Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 und 2010 Regeln sichern
Wenn Du zum Verwalten eingehender Mails Regeln festgelegt hast und diese nach einer Neuinstallation wieder verwenden möchtest, so kannst Du Deine erstellten Regel in einer RWZ Datei exportieren. Diese Dateien können dann auf demselben Weg wieder importiert werden.
Outlook 2000
So kannst Du Deine Outlook 2000 Regeln exportieren:
- Outlook 2000 Starten >
- Extras >
- Regel-Assistent >
- Optionen >
- Regeln exportieren >
- Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen für die Regeln eingeben und auf "Speichern" klicken.
Outlook 2002 und 2003
So kannst Du Deine Outlook 2002 und Outlook 2003 Regeln exportieren:
- Outlook Starten >
- Extras >
- Regeln und Benachrichtigungen >
- Optionen >
- Regeln Exportieren >
- Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen für die Regeln eingeben und auf "Speichern" klicken.
Ab Outlook 2007 werden die Regeln auch in der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) gespeichert. Es ist also nicht mehr zwingend notwendig die Regeln zu exportieren solange die Outlook PST-Datei gesichert wird.
Sichern von Outlook E-Mail-Konten - Alternativen:
Wer es lieber kompliziert mag, mit den oben genannten Möglichkeiten nicht weiter kommt oder aus welchem Grund auch immer Alternativen sucht, kann so wie hier beschrieben vorgehen. Hier werden allerdings Windows Vista oder Windows XP vorausgesetzt, da weder Windows Mail noch Outlook Express mit Windows 7 oder Windows 8 ausgeliefert werden.
Sind die Voraussetzungen erfüllt, dann können alle in Outlook vorhandenen E-Mail Konten in Outlook Express oder Windows Mail importiert und diese von Outlook Express oder Windows Mail als .iaf Datei exportiert werden.
Im Falle einer Neuinstallation müssen zuerst die E-Mail-Konten, die bereits als .iaf Dateien vorliegen in Outlook Express oder Windows Mail importiert werden. Wenn Outlook das erste Mal gestartet wird, und die E-Mail-Konten bereits in Outlook Express oder Windows Mail schon importiert wurden, wird man mit der Frage konfrontiert ob die E-Mail-Konto Einstellungen und E-Mail Nachrichten von Outlook Express oder Windows Mail importiert werden sollen.
Damit werden alle E-Mail-Konten importiert, ohne alle E-Mail-Account Daten neu eingeben zu müssen. Das Passwort muss lediglich bei der Ersten E-Mail Abfrage einmalig bestätigt werden.
Eine weitere alternative:
So können die E-Mail-Konto Einstellungen und E-Mail Nachrichten von Outlook Express oder Windows Mail importiert werden wenn Outlook verwendet wird und die Abfrage ob die in Outlook Express oder in Windows Mail gefundenen Einstellungen und E-Mails importiert werden sollen nicht erscheint:
- Outlook Starten.
- Klicke im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
- Klicke auf Internet-Mail-Kontoeinstellungen importieren und dann auf Weiter.
- Befolge die Anweisungen des Import/Export-Assistenten, um den Importvorgang abzuschließen.
Office Assistent zum Speichern eigener Einstellungen
Office XP und 2003 bieten mit dem Microsoft Office Assistent zum Speichern eigener Einstellungen die Möglichkeit, eigene Office (nicht nur Outlook, sondern auch Word, Excel, PowerPoint etc.) Einstellungen in einer Datei zu sichern, welche dann auf einem anderen PC wieder eingespielt werden kann.
Outlook 2003
- Start >
- Programme >
- Microsoft Office >
- Microsoft Office Tools >
- Microsoft Office 2003 Assistent zum Speichern eigener Einstellungen
Outlook 2002
- Start >
- Programme >
- Microsoft Office Tools >
- Assistent zum Speichern Eigener Einstellungen
Hotmail-Konto in Outlook einrichten und konfigurieren
Die hier verlinkten Anleitungen beschreiben Schritt für Schritt, wie Du Dein Hotmail Konto für die Verwendung mit Microsofts Outlook 2003, 2007 oder 2010, mithilfe des Outlook Connector einrichten und Konfigurieren kannst.
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