Outlook Backup: Daten sichern und wiederherstellen

Outlook Backup: Daten sichern und wiederherstellen [Updated]

Die folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie die Outlook-Datendatei (PST) von Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013 inklusive E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und alle vorhandenen E-Mail-Konten und Regeln gesichert und bei Bedarf auch wiederhergestellt werden kann. Die Outlook-Datendatei enthält alle lokalen Outlook-Ordner, wie Kalender, Posteingang, Aufgaben, Gesendete Objekte, Postausgang, Gelöschte Objekte sowie selbst erstellte Ordner. Deshalb sollte jeder Microsoft Outlook Benutzer regelmäßig eine Sicherungskopie der PST-Datei erstellen oder die PST-Datei von Outlook automatisch sichern.

Outlook Daten sichern und wiederherstellen

Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen

Unter anderem wird hier beschrieben, wie die Persönliche Ordner-Datei (PST) von Outlook 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 gesichert und bei Bedarf auch wiederhergestellt werden kann. Bei einer Persönlichen Ordner-Datei (PST) handelt es sich um eine Outlook-Datendatei, in der all Deine E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge sowie andere Elemente auf dem Computer gespeichert werden, wenn Outlook nicht mit in Verbindung mit Exchange Server verwendet wird.

Persönliche Ordner-Datei (.pst) Exportieren

Outlook 2013 PST-Datei Exportieren

Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) exportieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2013 ausgeführt wird.

  • Outlook 2013 Starten >
  • Datei >
  • Öffnen und exportieren >
  • Importieren/Exportieren >
  • In Datei exportieren >
  • Weiter >
  • Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
  • Weiter >
  • Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
  • Weiter >
  • Speicherort der zu Exportierenden Datei auswählen >
  • Fertigstellen...

Outlook 2010 PST-Datei Exportieren

Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) exportieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2010 ausgeführt wird.

  • Outlook 2010 Starten >
  • Datei >
  • Optionen >
  • Erweitert > (Danke Gunnar)
  • Exportieren >
  • Outlook-Informationen zu Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren auswählen >
  • In eine Datei exportieren auswählen >
  • Weiter >
  • Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
  • Weiter >
  • Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
  • Weiter >
  • Speicherort der zu Exportierenden Datei auswählen >
  • Fertigstellen...

Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 PST-Datei Exportieren

Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) exportieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 oder Outlook 2007 ausgeführt wird.

  • Klicke im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
  • Klicke auf Exportieren in Datei und anschließend auf Weiter.
  • Klicke auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
  • Klicke auf den Ordner, den du exportieren möchtest, und klicke anschließend auf Weiter.
  • Klicke auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wähle anschließend den Speicherort für die Datei aus.
  • Gebe im Feld Dateiname einen beschreibenden Namen für die Datei an. Klicke anschließend auf OK.
  • Klicke auf fertig stellen.

Persönliche Ordner-Datei (.pst) Importieren

Outlook 2013 PST-Datei Importieren

Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) importieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2013 ausgeführt wird.

  • Outlook 2013 Starten >
  • Datei >
  • Öffnen und exportieren >
  • Importieren/Exportieren >
  • Aus anderen Programmen und Dateien importieren auswählen >
  • Weiter >
  • Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
  • Weiter >
  • Speicherort der zu importierenden Datei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
  • Entscheiden in welchem Ordner die Outlook-Datendatei (.pst) importiert werden soll >
  • Weiter >
  • Fertigstellen...

Outlook 2010 PST-Datei Importieren

Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) importieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2010 ausgeführt wird.

  • Outlook 2010 Starten >
  • Datei >
  • Optionen >
  • Exportieren >
  • Outlook-Informationen zu Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren auswählen >
  • Aus anderen Programmen und Dateien importieren auswählen >
  • Weiter >
  • Outlook-Datendatei (.pst) auswählen >
  • Weiter >
  • Outlook-Datendatei auswählen, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktivieren >
  • Weiter >
  • Speicherort der zu importierenden Datei auswählen >
  • Weiter >
  • Fertigstellen...

Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 PST-Datei Importieren

Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine Persönliche Ordner-Datei (.pst) importieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 oder Outlook 2007 ausgeführt wird.

  • Klicke im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
  • Klicke auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
  • Klicke auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
  • Gebe den Pfad und den Namen der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) ein, die du importieren möchtest, und klicke anschließend auf Weiter.
  • Wähle den Ordner aus, den du importieren möchtest, oder wähle die oberste Hierarchieebene aus, um alle Elemente zu importieren, und klicke anschließend auf fertig stellen.

Speicherorte von Outlook PST-Dateien

Microsoft stellt auf der Microsoft Office Website ein Liste welche alle Speicherorte beinhaltet, an denen Informationen und Einstellungen von Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 und 2013 gespeichert werden.

Outlook 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 E-Mail-Konten sichern

In früheren Outlook-Versionen konnte man die Einstellungen für E-Mail-Konten in das oder aus dem Internet Account-Dateiformat (.iaf) importieren oder exportieren. Diese Option steht für Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 leider nicht mehr zur Verfügung. Die eingerichteten E-Mail-Konten können aber nach wie vor Exportiert und nach einen Neuinstallation wieder Importiert werden.

Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 E-Mail-Konten Exportieren

Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine in Outlook eingerichteten E-Mail-Konten exportieren möchtest und auf Deinem PC Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 oder 2013 ausgeführt wird.

  • Alle Office 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 Anwendungen, vor allem Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 beenden >
  • Start >
  • Ausführen >
  • Regedit Eingeben >
  • OK Klicken ...
  • Suche nun den folgenden Schlüssel bzw. Ordner: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Outlook 2013 E-Mail-Konten xportieren bzw. Importieren

  • Rechtklick und Exportieren auswählen >
  • Speicherort und Dateiname - zum Beispiel Outlook 2013 Kontoeinstellungen.reg - der zu Exportierenden Datei auswählen >
  • Speichern auswählen > Fertig.
  • Dadurch werden alle in Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 & 2013 angelegten E-Mail-Konten gesichert.

Outlook 2013 E-Mail-Konten Exportieren bzw. Importieren

Dieser Schlüssel inklusive Unterordner, enthält die Kontoinformationen der alle in Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 eingerichteten E-Mail-Konten. Durch das Exportieren dieses Schlüssels können die Einstellungen für alle in Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 angelegten E-Mail-Konten exportiert werden und somit gesichert werden.

Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 E-Mail-Konten Importieren

Im Falle einer Neuinstallation des Betriebssystems können die gesicherten E-Mail-Konten problemlos Importiert werden: Dazu einfach die weiter oben Exportierte .reg Datei mittels Doppelklick ausführen.

Outlook 2013 E-Mail-Konten Exportieren bzw. Importieren

Ganz Wichtig: Diese Aktion muss ausgeführt werden bevor Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 nach einer Neu Installation von Office 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 gestartet wurden.

Dadurch werden alle Outlook 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 E-Mail-Konten importiert, ohne alle E-Mail-Konto Daten neu eingeben zu müssen. Das Passwort der alle neu eingerichteten E-Mail-Konten muss lediglich bei der Ersten E-Mail Abfrage einmalig bestätigt werden.

Outlook 2000 E-Mail-Konten Exportieren bzw. Importieren

Hier wird beschrieben, wie Du vorzugehen hast, wenn Du Deine in Outlook eingerichteten E-Mail-Konten exportieren möchtest und auf Deinem Computer Outlook 2000 ausgeführt wird.

  • Outlook 2000 Starten >
  • Extras >
  • Konten >
  • E-Mail >
  • Exportieren ...

Später oder im Falle einer Neuinstallation können die Outlook 2000 E-Mail-Konten auf dieselbe Weise wieder Importiert werden. Das war's...

Persönliche Ordner Datei automatisch per Outlook Add-In Sichern

Persönliche Ordner Datei automatisch per Outlook Add-In Sichern

Microsoft hatte im Jahre 2003 ein kleines Add-In für Outlook 2000, 2002 und 2003 mit dem die Sicherung der Persönlichen Ordner-Datei automatisiert werden konnte veröffentlicht. Dieses Add-In lässt sich auch mit Outlook 2007 und mit Outlook 2010 verwenden, allerdings nicht mit Outlook 2013.

Outlook Add-in Sicherung für Persönliche Ordner herunterladen

Outlook Add-in Sicherung für Persönliche Ordner lässt sich wie folgt kostenlos herunterladen:

Das Feature Sicherung für Persönliche Ordner erleichtert und beschleunigt die Sicherung von Outlook Informationen. Dabei werden in Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 sowie in Outlook 2010 in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien der PST-Dateien erstellt, wodurch eine problemlose Sicherung aller Outlook-Ordner gewährleistet wird.

Outlook Add-in Sicherung für Persönliche Ordner verwenden

  • Outlook 2010 E-Mails und Kontakte automatisch per Outlook Add-In sichern - Dieser Artikel bezieht sich auf Microsofts Add-In Sicherung für Persönliche Ordner für Microsoft Outlook 2010 und beschreibt Schritt für Schritt, wie alle in Outlook 2010 erstellten E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie die Journaleinträge - automatisch gesichert werden können.
  • Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 E-Mails und Kontakte automatisch per Outlook Add-In sichern - Dieser Artikel bezieht sich auf Microsofts Add-In Sicherung für Persönliche Ordner für Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 und beschreibt Schritt für Schritt, wie alle in Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 erstellten E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie die Journaleinträge - automatisch gesichert werden können.
  • Outlook Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" wird nicht angezeigt - Wenn Sie das Outlook Add-In Sicherung für Persönliche Ordner auf einem Computer installieren auf dem Outlook 2002, 2003 oder Outlook 2007 ausgeführt werden, scheint das Setup Programm erfolgreich abgeschlossen zu werden. Der Befehl Sicherungskopie wird jedoch in Outlook Menü -> Datei nicht angezeigt.

Outlook 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 Regeln sichern

Wenn Du zum Verwalten eingehender Mails Regeln festgelegt hast und diese nach einer Neuinstallation wieder verwenden möchtest, so kannst Du Deine erstellten Regel in einer RWZ Datei exportieren. Diese Dateien können dann auf demselben Weg wieder importiert werden.

Outlook 2000

So kannst Du Deine Outlook 2000 Regeln exportieren:

  • Outlook 2000 Starten >
  • Extras >
  • Regel-Assistent >
  • Optionen >
  • Regeln exportieren >
  • Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen für die Regeln eingeben und auf "Speichern" klicken.

Outlook 2002 und 2003

So kannst Du Deine Outlook 2002 und Outlook 2003 Regeln exportieren:

  • Outlook Starten >
  • Extras >
  • Regeln und Benachrichtigungen >
  • Optionen >
  • Regeln Exportieren >
  • Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen für die Regeln eingeben und auf "Speichern" klicken.

Ab Outlook 2007 werden die Regeln auch in der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) gespeichert. Es ist also nicht mehr zwingend notwendig die Regeln zu exportieren solange die Outlook PST-Datei gesichert wird.

Sichern von Outlook E-Mail-Konten - Alternativen

Wer es lieber kompliziert mag, mit den oben genannten Möglichkeiten nicht weiter kommt oder aus welchem Grund auch immer Alternativen sucht, kann so wie hier beschrieben vorgehen. Hier werden allerdings Windows Vista oder XP vorausgesetzt, da weder Windows Mail noch Outlook Express mit Windows 7 oder 8 ausgeliefert werden. Sind die Voraussetzungen erfüllt, dann können alle in Outlook vorhandenen E-Mail Konten in Outlook Express oder Windows Mail importiert und diese von Outlook Express oder Windows Mail als .iaf Datei exportiert werden.

Im Falle einer Neuinstallation müssen zuerst die E-Mail-Konten, die bereits als .iaf Dateien vorliegen in Outlook Express oder Windows Mail importiert werden. Wenn Outlook das erste Mal gestartet wird, und die E-Mail-Konten bereits in Outlook Express oder Windows Mail schon importiert wurden, wird man mit der Frage konfrontiert ob die E-Mail-Konto Einstellungen und E-Mail Nachrichten von Outlook Express oder Windows Mail importiert werden sollen.

Damit werden alle E-Mail-Konten importiert, ohne alle E-Mail-Account Daten neu eingeben zu müssen. Das Passwort muss lediglich bei der Ersten E-Mail Abfrage einmalig bestätigt werden.

Sichern von Outlook E-Mail-Konten - Eine weitere alternative

So können die E-Mail-Konto Einstellungen und E-Mail Nachrichten von Outlook Express oder Windows Mail importiert werden wenn Outlook verwendet wird und die Abfrage ob die in Outlook Express oder in Windows Mail gefundenen Einstellungen und E-Mails importiert werden sollen nicht erscheint:

  • Outlook Starten.
  • Klicke im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
  • Klicke auf Internet-Mail-Kontoeinstellungen importieren und dann auf Weiter.
  • Befolge die Anweisungen des Import/Export-Assistenten, um den Importvorgang abzuschließen.

Office Assistent zum Speichern eigener Einstellungen

Office XP und 2003 bieten mit dem Microsoft Office Assistent zum Speichern eigener Einstellungen die Möglichkeit, eigene Office (nicht nur Outlook, sondern auch Word, Excel, PowerPoint etc.) Einstellungen in einer Datei zu sichern, welche dann auf einem anderen PC wieder eingespielt werden kann.

Outlook 2003

  • Start >
  • Programme >
  • Microsoft Office >
  • Microsoft Office Tools >
  • Microsoft Office 2003 Assistent zum Speichern eigener Einstellungen

Outlook 2002

  • Start >
  • Programme >
  • Microsoft Office Tools >
  • Assistent zum Speichern Eigener Einstellungen

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