Outlook Add-In: Outlook 2010 E-Mails und Kontakte automatisch sichern [Updated]
Update von 26-07-2012 -> Durch Zufall kam ich eben auf ein neues KB Artikel. Dort wird die Vorgehensweise beschrieben, wie das Outlook Add-in Sicherung für Persönliche Ordner unter Outlook 2010 konfiguriert werden kann. Dazu steht auch das Microsoft Fix it Tool 50545 zum Download bereit. Damit können alle von mir beschriebenen schritte automatisch erledigt werden.
Dieser Artikel bezieht sich auf Microsofts Add-In Sicherung für Persönliche Ordner [pfbackup.exe] für Microsoft Outlook 2010 und beschreibt Schritt für Schritt, wie alle in Microsoft Outlook 2010 erstellten Daten - wie zum Beispiel E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen sowie die Journaleinträge - automatisch per Outlook Add-In gesichert werden können.
Microsofts Add-In Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner lässt sich unter Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 sowie Outlook 2010 installieren und verwenden. Damit können beliebige Outlook-Daten schnell und bequem auf der Festplatte gesichert werden. Nach der Sicherung der Daten könnt ihr die Kopien der Outlook-Daten auf austauschbaren Medien, z. B. CD oder DVD, gespeichert werden. Die Sicherungsdateien sind identische Kopien der Originaldateien und werden im selben Dateiformat gespeichert.
Hier beschäftige ich mich allerdings nur mit der Vorgehensweise wie dieses Add-in unter Microsoft Outlook 2010 32-Bit eingerichtet und konfiguriert werden kann, so dass man damit die Outlook 2010 PST-Datei sichern kann.
Das Add-In steht auf der folgenden Webseite zum Download zur Verfügung:
Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner - Installation
- Schließe Microsoft Outlook 2010.
- Lade das Outlook Add-In Sicherung für Persönliche Ordner herunter.
- Um Setup zu starten, doppelklicke auf die Datei pfbackup.exe auf der Festplatte.
- Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.
- Starte Microsoft Outlook 2010.
Wenn du das Outlook Add-In Sicherung für Persönliche Ordner installiert hast, der Befehl Sicherungskopie jedoch in Microsoft Outlook 2010 unter Add-Ins nicht angezeigt wird, dann musst du die Datei Outbak.dll neu Registrieren um dieses Problem zu beheben. Gehe hierzu folgendermaßen vor:
Klicke auf Start, und klicke dann auf Ausführen. Gebe im Dialogfeld Öffnen die folgenden Zeilen ein und dann Klicke auf OK: Regsvr32 "%programfiles%\Microsoft Office\Office14\AddIns\outbak.dll" bzw. Regsvr32 "%programfiles% (x86)\Microsoft Office\Office14\AddIns\outbak.dll". Die erste Variante solltet Ihr verwenden, wenn auf Eurem System die 32-Bit von Windows ausgeführt wird. Die Zweite, wenn auf Eurem System die 64-Bit-Version ausgeführt wird.
Nach erfolgreichem Abschluss müsste nun folgende Meldung erscheinen:
Somit wäre der erste Teil der Aufgabe erledigt. Weiter geht's...
Ein weiteres Problem stellen die von Microsoft eingeführten Änderungen beim Herunterfahren von Add-Ins in Outlook 2010 dar:
Ab Outlook 2010 wird Add-Ins nicht mehr von Outlook signalisiert, dass die Anwendung heruntergefahren wird. Das heißt, beim schnellen Herunterfahren werden die Methoden OnBeginShutdown und OnDisconnection der IDTExtensibility2-Schnittstelle nicht mehr aufgerufen. Entsprechend wird von einem Outlook-Add-In, das mit Microsoft Visual Studio-Tools für Office geschrieben wurde, beim Herunterfahren von Outlook nicht mehr die ThisAddin_Shutdown-Methode aufgerufen.
Dieses Verhalten führt dazu dass das pfbackup.exe Dialog zum Sichern der Outlook PST-Datei nicht mehr erscheint. Um den neuen Mechanismus für das Herunterfahren so zu ändern, dass dieser dem von Outlook 2007 verwendeten entspricht, ist ein Eingriff in die Windows-Registry notwendig.
Gehe hierzu folgendermaßen vor:
- Alle Office 2010 Anwendungen, vor allem Outlook 2010 beenden >
- Start >
- Ausführen >
- Regedit Eingeben >
- OK Klicken ...
Suche den folgenden Schlüssel bzw. Ordner:
HKEY_CURRENT_USER ->
Software -> Microsoft ->
Office ->
Outlook ->
Addins ->
Microsoft.OutlookBackup.1
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.OutlookBackup.1
- Jetzt mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche klicken >
- Neu >
- DWORD-Wert (32-Bit) >
- Neuer Wert #1 auf RequireShutdownNotification umbenennen >
- Doppelklick auf RequireShutdownNotification >
- Den Wert 0 auf 1 ändern...und auf OK klicken.
Beende den Registrierungseditor. Somit wäre auch der zweite Teil der Aufgabe erledigt. Weiter geht es mit der eigentlichen Aufgabe...
Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner - Verwendung
- Starte nun Microsoft Outlook 2010 >
- Klicke im Menü auf Add-Ins >
- Klicke im Menü auf Sicherungskopie >
- Klicke auf Sicherungskopie speichern >
- Das war's...
Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner - Beschreibung
- Sicherungskopien der folgenden PST-Dateien speichern -> Listet die PST-Dateien auf, die in der Datensicherung enthalten sind.
- Zuletzt gesichert -> Gibt das Datum sowie die Uhrzeit der letzten Datensicherung an.
- Über die Schaltfläche Sicherungskopie speichern -> können die aufgelisteten PST-Dateien gespeichert werden.
- Über die Schaltfläche Sicherungskopie öffnen... -> können die kürzlich erstellte Sicherungsdateien geöffnet werden.
- Über die Schaltfläche Optionen -> können die Erinnerungen für die Sicherung eingerichtet und festgelegt werden, welche Persönlichen Ordner gesichert werden sollen und wo die Sicherungsdatei gespeichert werden soll.
Wenn du Outlook 2010 automatisch an die Sicherung der PST-Dateien erinnert werden möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen "Mich daran erinnern, alle x Tage eine Sicherungskopie zu erstellen." und gebe dann eine Anzahl von Tagen zwischen 1 und 999 ein.
Sicherungskopie einer Outlook PST-Datei öffnen
- Klicke im Menü Datei auf Sicherungskopie.
- Klicke auf Sicherungskopie öffnen.
- Klicke auf die zu öffnende PST-Datei und anschließend auf Öffnen.
Speicherorte für Sicherungskopien von PST-Dateien ändern
- Klicke im Menü Datei auf Sicherungskopie.
- Klicke auf Optionen.
- Klicke in der Liste Sicherungskopie dieser PST-Dateien erstellen auf die Datei, deren Sicherungsdatei an einem anderen Ort gespeichert werden soll. Ändere anschließend den Speicherort im Feld Sicherungskopie der oben ausgewählten Datei speichern unter:.
- Klicke auf OK.
- Klicke auf Sicherungskopie speichern.
Sicherungsstatus von persönlichen Ordnern anzeigen
- Klicke im Menü Datei auf Sicherungskopie. Im Dialogfeld Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner werden die persönlichen Ordner aufgeführt, die demnächst gesichert werden sollen, sowie das Datum der letzten Sicherung.
Speicherorte von Outlook PST-Dateien
Microsoft stellt auf eine Liste bereit, welche alle Speicherorte beinhaltet an denen Outlook 2003/2007/2010 Infos und Einstellungen gespeichert werden.
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