Hotmail POP3 E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen

Hotmail POP3 E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen [Updated]

Microsoft hatte im Januar 2009 die POP3-Unterstützung für alle Hotmail Accounts freigeschaltet. Damit war es nun endlich möglich die E-Mails aus einem Hotmail Postfach mit Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 und 2010 über POP3 abzuholen. Dazu müsste Outlook allerdings konfiguriert werden. Die folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt wie Du Dein Microsoft Hotmail Konto für die Verwendung mit Microsoft Outlook einrichten und konfigurieren kannst. Diese Anleitung gilt übrigens für alle Versionen von Microsoft Outlook.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten und konfigurieren

Hier wird die Einrichtung eines Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 Schritt für Schritt beschreiben. Die Anleitung kann auch mit Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 verwendet werden, Du benötigst lediglich die Informationen zum POP3 und SMTP Server. Diese habe ich im Artikel weiter unten zusammengefasst.

Starte also Outlook 2010 und klicke im Menü auf Datei > Informationen > Konto hinzufügen.

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Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Nun wirst Du im folgenden Fenster aufgefordert, die Daten Deines Hotmail Mail Accounts einzutragen. Die Daten sollen wie folgt eingetragen werden:

  • Ihr Name -> Trage im Feld Ihr Name, Deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
  • Ihre E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse Deine Hotmail E-Mail-Adresse (z. B.: valdet.beqiraj@hotmail.com).
  • Ihr Kennwort - Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem Du Dich in Dein Hotmail Account einloggen tust.

Setze zusätzlich den Haken bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren ein und bestätige die Eingaben durch Klick auf Weiter.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Im folgenden Fenster wirst Du aufgefordert zwischen vier Optionen – Internet-E-Mail, Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst, Textnachrichten (SMS) und Andere - zu wählen: Wähle hier die Option Internet-E-Mail und bestätige die Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Im folgenden Fenster wirst Du nun aufgefordert weitere Daten einzutragen, die bereits (weiter oben) eingetragenen Daten werden übernommen. Trage hier nun die folgenden Daten ein:

  • Ihr Name - Trage im Feld Ihr Name, Deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
  • E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse Deine Hotmail E-Mail-Adresse  (z. B.: valdet.beqiraj@hotmail.com).
  • Kontotyp - POP3 auswählen.
  • Posteingangsserver (POP3 Server) -> pop3.live.com
  • Postausgangsserver (SMTP Server) -> smtp.live.com
  • Benutzername -> Trage im Feld Benutzername die @hotmail.com-Adresse Deines Hotmail-Accounts (z. B.: valdet.beqiraj@hotmail.com) ein.
  • Kennwort -> Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem Du Dich in Dein Hotmail Account einloggen tust.

Setze zusätzlich den Haken bei "Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich" ein.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Ob die neuen Hotmail E-Mails in der bereits vorhandenen Outlook Datendatei oder diese in einer neuen Datendatei gespeichert werden kann und soll jeder für sich entscheiden. Damit ich einen besseren Überblick habe, habe ich mich für die vorhandene Datendatei entschieden.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Klicke nun rechts unten auf "Weitere Einstellungen", um die letzten Einstellungen vorzunehmen.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Trage hier einen Namen für dieses Konto ein, zum Beispiel "Hotmail.com", "Hotmail.de", "MSN" oder was auch immer. Auch wenn die Angaben an dieser Stelle nicht unbedingt erforderlich sind, empfehle ich hier einen eindeutigen Namen einzugeben, denn beim Senden und Empfangen von Nachrichten wirst Du mit diesem Namen immer wieder konfrontiert. Auch die Benutzer Informationen können ergänzt werden, ist aber kein Muss. Eine Antwortadresse sollte nur dann eingetragen werden, wenn die Antworten auf E-Mails die von diesem Account aus gesendet wurden, an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollten.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Da bei einem Hotmail POP3-E-Mail-Konto die SMTP-Authentifizierung erforderlich ist, muss im Reiter "Postausgangsserver" der Haken bei "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" gesetzt werden. Wähle zusätzlich die "Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden".

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Da bei Hotmail die SSL Verbindung erforderlich ist, muss dieser im Reiter "Erweitert" auch entsprechend aktiviert und konfiguriert werden. Trage bei Posteingangsserver (POP Server) die Zahl 993 ein und beim Verbindungstyp SSL. Der Postausgangsserver (SMTP Server) hört dagegen auf die Zahl 587 und beim Verbindungstyp auf TLS. Die Option "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" wurde ich nur aktivieren wenn ich meine E-Mails auch über das Web Mail-Interface lesen möchte. Bestätige deine Eingaben mit einem Klick auf OK und schließe die Konfiguration mit einem Klick auf Fertig stellen ab.

Die Kontoeinstellungen werden nun getestet ...

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Damit ist auch die Kontoeinrichtung Deines Hotmail POP3-E-Mail-Kontos in Outlook 2010 abgeschlossen.

Hotmail POP3-E-Mail-Konto in Outlook 2010 einrichten

Klicke auf OK und beende Outlook 2010 über Menü -> Datei -> Beenden. Du kannst nun Deine Hotmail E-Mails via Outlook abholen.

Hotmail POP3 Mail-Server Einstellungen

Hotmail verwendet Standards, die von den meisten E-Mail-Programmen unterstützt werden. Anhand der folgenden Serverinformationen können E-Mail-Programme manuell konfiguriert werden.

Feld Wert
Posteingangsserver (POP) pop3.live.com
Posteingangsport (POP) 995
POP-SSL ist erforderlich Ja
Benutzername Hotmail-E-Mail Adresse
Kennwort Hotmail-Kennwort.
Postausgangsserver (SMTP) smtp.live.com
Postausgangsport (SMTP) 25 oder 587
Authentifizierung erforderlich Ja (Hotmail und Kennwort)
TLS/SSL ist erforderlich Ja (falls vorhanden, wähle TLS aus, andernfalls SSL auswählen)

Hotmail, Outlook.com, Gmail und iCloud-Account in Outlook hinzufügen

Die folgenden Anleitungen beschreiben Schritt für Schritt, wie Du Dein Hotmail, Outlook.com, Gmail und iCloud-Konto für die Verwendung mit Outlook 2003, 2007, 2010 oder 2013 einrichten kannst.

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Kommentare (33) -

RalphDeutschland Ralph said:

Ich habe leider nur Outlook 2000 Prof., möchte aber über Outlook meine Mails lesen und schreiben. Es ging eine Zeit lang und dann nichts mehr. Woran liegt das? Haben sich die Einstellwerte geändert?

ValdetDeutschland Valdet said:

Hallo Ralph,

Versuche bitte nochmal das Hotmail als POP3 Konto in Outlook 2000 einzurichten wie hier beschrieben. Die Einstellungen haben sich nicht geändert und Hotmail unterstützt ja jetzt auch das POP3 Protokoll, damit kann Outlook 2000 problemlos umgehen.

Ist also nur eine Einstellung Sache... ;)

Gruß Valdet

MichelDeutschland Michel said:

habe aber hotmail nicht live also z.b www@hotmail.com wie ist dann der pop3 ?

MichelDeutschland Michel said:

habe aber hotmail nicht live also z.b www@hotmail.com wie ist dann der pop3 ?

Valdet BeqirajDeutschland Valdet Beqiraj said:

Hallo Michael,

Die Posteingang- und Postausgangserver sind für alle gleich -> pop3.live.com und smtp.live.com. Es ist egal ob es sich dabei um eine Hotmail, MSN oder Live Adresse handelt.

Gruß Valdet

BastiDeutschland Basti said:

Outlook ruft die hotmail-Mails nicht ab, es sind aber welche da! Es gibt keine Fehrlermeldung und senden klappt

ValdetVereinigte Staaten Valdet said:

Basti,

Ohne Fehlermeldung wird es schwierig! Bist du wirklich sicher das überhaupt keine Fehlermeldung kommt?

Gruß Valdet

ThemisthokelesDeutschland Themisthokeles said:

Hi, ich habe alles wie in der Anleitung gemacht, doch er ruft die Mails nur ab, sendet aber nicht und sie bleiben im Ausgang.

mercifulDeutschland merciful said:

Hallo @all

kann mir einer eventuell erklären, wieso WindowsLive Mail
seit neustem immer die InternetVerbindung trennt.

Das nervt.
Ich würde ja auch gern Outlook nutzen aber mit hotmail ist das so ne Sache geworden denn Online speichert MSN alles in einen POP
Ordner oder aber lädt nicht alle ORDNER mit runter !?

Ich hoffe eine(r) hat nen Rat

Danke

Alican DumanÖsterreich Alican Duman said:

Danke ! Ist eine super Anleitung!

Kerstin Deutschland Kerstin said:

Ich brauche Hilfe,
Ich habe auf meinem Outlook 2007 freenet als Mailadresse.
Leider war bei den mal wieder eine Störung und seit dem geht meinMail nicht mehr. Ich bekomme immer ein Fenster aufgemacht wo steht "Enter Network password".
Gebe ich das Passwort noch mal ein schmeißt er mich raus.

ValdetDeutschland Valdet said:

Hallo Kerstin,

Kannst du Dich über http://email.freenet.de/ anmelden? Wenn ja, dann lies dich hier mal durch und stelle Outlook wie beschrieben ein, dann sollte es gehen.

freenetMail - Outlook 2010 E-Mail Empfang / Versand einrichten über IMAP

Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2010 für freenetMail konfigurieren, um damit Ihre Nachrichten zu verwalten.
kundenservice.freenet.de/.../index.html

freenetMail - Outlook 2010 E-Mail Empfang / Versand einrichten über POP

Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2010 für freenetMail konfigurieren, um damit Ihre Nachrichten zu verwalten.
kundenservice.freenet.de/.../index.html

freenetMail SMTP-Freischaltung

Als Schutzmaßnahme gegenüber Missbrauch durch Spamversender ist gegebenenfalls eine kostenlose Freischaltung Ihrer E-Mail Adresse für die Nutzung des SMTP-Servers erforderlich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte folgendem Hilfethema:

SMTP-Freischaltung
kundenservice.freenet.de/.../index.html

Beste Grüße Valdet

RapomatikkDeutschland Rapomatikk said:

Vielen Dank Bruder!

SchmitzDeutschland Schmitz said:

Super Tipp.
Vielen Dank!!
Nun klappt das mit Hotmail!!

SchmitzDeutschland Schmitz said:

Ups, zu früh gefreut.
Empfangen klappt - senden noch nicht...

SchmitzDeutschland Schmitz said:

So, jetzt aber.
Ich hatte eine Checkbox "Server erfordert eine sichere Verbindung" für SMTP Port 25 wieder rausgenommen.
Merci noch mal!!

AliDeutschland Ali said:

Vielen Dank für Deinen sehr hilfreichen Beitrag, es klappt bestens!

sanyangDeutschland sanyang said:

Fehler beim Senden der Nachricht. Der Mail-Server antwortete:  5.3.4 Requested action not taken; To continue sending messages, please sign in to your account.. Bitte überprüfen Sie die Nachricht und wiederholen Sie den Vorgang.

ich bekomme seit heute diese Fehlermeldung, wenn ich eine email versenden will, was muss ich tun um den Fehler zu beheben?
Gruß
Sany

SebiSchweiz Sebi said:

Danke für die Anleitung. Arbeite mit Outlook 2007 und komme nicht weiter. Ich erhalte zwei identische Fehlermeldungen: "Die Serververbindung wurde unterbrochen. Wenn das Problem andauert, wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator oder den Internetdienstanbieter".
Ich komme nicht weiter. Einstellungen habe ich so übernommen wie hier beschrieben.
Werde es morgen erneut probieren. Hoffe mal, das Problem heute ist nur vorübergehend.
Hat ansonsten Jemand eine Idee?
Danke schonmal und schönen Abend.

seda_aDeutschland seda_a said:

ich habe es jetzt soweit eingerichtet, allerdings hatte ich im Hotmail eingerichtet, wie z. B. Ordner: Arbeit, Ordner: facebook usw. diese erreichen hier garnicht, was kann man da machen???

ValdetVereinigte Staaten Valdet said:

Hallo,

Dann solltest Du Hotmail mit Outlook 2007 und mit dem Outlook Hotmail Connector:

Hotmail-Konto in Outlook 2007 einrichten, konfigurieren und verwenden http://goo.gl/u6amY

Die o.g. Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie Du Dein Hotmail Konto für die Verwendung mit Outlook 2007, mithilfe des Outlook Hotmail Connector einrichten und Konfigurieren kannst.

lg Valdet

J.A. SutterSchweiz J.A. Sutter said:

Hallo Valdet
Super!!!
Habe lange nach einer funktionellen Lösung gesucht und diese durch Deinen Beitrag gefunden, DANKE!
MfG
J.A. Sutter

NadineDeutschland Nadine said:

Hey, bei mir kommt,bei outlook 2007, nachdem ich alles eingegeben habe und auf Testen gedrückt habe die Meldung: "Netzwerk-Kennwort eingeben" als server wird dort angegeben pop3.live.com dann bei benutzername meine hotmail adresse und kennwort. gebe ich das nun ein. Passiert nichts, das fenster öffnet sich immer wieder, egal wie oft ich da meine daten eingeben. was nun?

MonikaDeutschland Monika said:

Hallo,

das ist eine sehr schöne Anleitung. Leider funktioniert es bei mir nicht. Outlook 2010 auf win7: Ich erhalbe, wenn er die Testnachricht versenden soll, '550.5.3.4 Requested action not taken; To'

Ist es möglich, dass es nur noch mit dem Internet Connector funktioniert? Sehr schade!

ValdetDeutschland Valdet said:

Monika,

Nein, der Hotmail Connector ist für die Einrichtung eines POP3-E-Mail-Kontos nicht erforderlich.

lg Valdet

MonikaDeutschland Monika said:

Hallo Valdet,
da hast Du natürlich recht ... mit etwas Geduld und den richtigen Einstellungen geht es auch (15 min.)

Helge Deutschland Helge said:

Hallo Valdet,

Habs heute geschafft, office 2003 auf meinem neuen Notebook mit Windows 8 zur EMail Übertragung zu bringen.
Der entscheidende Tip war pop3 und nicht hotmail.

Danke!

AlexanderSchweiz Alexander said:

warum mit solchen umwegen wenn es auch einfacher geht?! mein vorschlag:

gehe in outlook auf datei< informationen < konto hinzufügen

jetzt geht ein fenster auf ind dem wird dir vorgeschlagen das du automatisch ein konto hinzufügen kannst heisst du gibt nur name, emailadresse und passwort ein danach such er nach deinem anbieter bei hotmail wird automatisch ein outlookconector herunter gelade nun musst du outlook neu starten und dann kommt ein fenster vom hotmailconnector nun wirst du aufgefordert emailadresse, passwort und name nochmals einzugeben und fertig ist die sache ;)

nix kompliziert mit port oder servernamen ;)

gruss
alex

ValdetDeutschland Valdet said:

Alexander,

Das mit dem Connector ist bekannt, auch wenn es nicht immer so reibungslos funktioniert, wie von Dir beschrieben. Hier geht es allerdings um die POP3 Einrichtung. Also was ganz anderes …

Beste Grüße Valdet

ChantalSchweiz Chantal said:

Hallo..
Hab alles nach der anleitung eingerichtet, bei der Prüfung kommt jedoch die Meldung:

Bei Posteingangsserver anmelden (POP3): Von Outlook kann keine Verbindung mit dem Posteingangsserver (POP3) hergestellt werden. Wenn Sie diese Meldung weiterhin erhalten, wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator oder Internetdienstanbieter.

Die Testmail habe ich jedoch erhalten.. was hab ich falsch gemacht? Vielen Dank für Eure Hilfe.

ValdetDeutschland Valdet said:

Chantal,

Versuche es später nochmal ... ab und zu hängt das Ding und man kommt einfach nicht weiter.

Beste Grüße Valdet

ChantalSchweiz Chantal said:

Hallo Valdet,

Danke für den Tipp. In der Zwischenzeit wurden alle Mails, welche sich bereits in meinen Posteingang befanden synchronisiert. Jedoch kann ich weder E-Mails senden, noch die neuen (testmails) empfangen.. :(

ThomasDeutschland Thomas said:

Vielen Dank für die tolle Beschreibung, damit hat es sehr gut geklappt :-)

Liebe Grüsse

thomas

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