Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen [Updated]

Im Laufe der Zeit habe ich hier viele Möglichkeiten beschrieben, wie ein Hotmail.de E-Mail-Konto und die dazugehörigen E-Mails, Kalender und Kontakte mit Outlook verwaltet werden können. Während früher ein Connector-Add-in benötigt wurde, um die Verbindung zu Hotmail herzustellen, ist ab Outlook 2013 die Unterstützung für Exchange ActiveSync bereits integriert, sodass das Add-in nicht mehr benötigt wird. Um die E-Mails, Kalender und Kontakte mit Microsoft Outlook zu verwalten, werden nur die Hotmail Exchange ActiveSync Server Einstellungen benötigt, um die Verbindung zwischen Hotmail und der Desktop-Version von Outlook herzustellen. Allerdings gibt es auch solche Nutzer, die das eigene E-Mail-Konto mittels IMAP verwenden und verwalten müssen, da sie eine ältere Version von Microsoft Outlook verwenden.

Hotmail.com

Obwohl Microsoft derzeit nur die Versionen 14.0.7143.5000 und höher unterstützt, können auch Nutzer von älteren Versionen auf ihr E-Mail-Konto zugreifen. Nutzer die eine unterstützte Version verwenden, erhalten Vollzugriff auf ihre E-Mails, Kalender und Kontakte. Nutzer von älteren Version verwenden, erhalten Zugriff auf die E-Mails, können aber nicht auf Kalender, Kontakte oder Aufgaben zugreifen. Dazu muss allerdings Microsoft Outlook konfiguriert werden. Mittlerweile ist auch das kein Problem, denn Microsoft hat die IMAP Unterstützung für alle Accounts freigeschaltet. Die folgende Anleitung beschreibt nun Schritt für Schritt wie du dein Hotmail E-Mail-Konto für die Verwendung mit Microsoft Outlook 2016 einrichten und konfigurieren kannst. Die Anleitung gilt übrigens für alle Versionen von Microsoft Outlook, es werden lediglich Infos zur Hotmail IMAP und SMTP Server benötigt. Diese habe ich am Ende dieses Artikel zusammengefasst.

Hotmail IMAP-E-Mail-Konto in Outlook 2016 einrichten und konfigurieren

Bevor du die E-Mails via IMAP empfangen und versenden kannst, muss in deinem E-Mail-Konto die IMAP Aktivierung vorgenommen werden. Erst dann können E-Mails auch über Clients abgerufen werden.

Hotmail IMAP-E-Mail-Konto in Outlook

Melde dich in deinem Konto an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Optionen > Konten > Klicke auf POP und IMAP > Geräten und Apps die Verbindung mit POP gestatten > Aktiviere hier die Option "Ja" -> Klicke auf Speichern. Starte nun Microsoft Outlook 2016 und klicke im Menü auf Datei > Konto hinzufügen.

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Nun wirst du aufgefordert, die Daten einzutragen. Die Daten sollen wie folgt eingetragen werden:

  • Ihr Name -> Trage im Feld Ihr Name, deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
  • E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
  • Kennwort - Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem du dich in dein Hotmail Account einloggen tust.

Setze zusätzlich den Haken bei "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" ein und bestätige die Eingaben durch Klick auf Weiter.

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert zwischen zwei Optionen – Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst, POP oder IMAP - zu wählen: Wähle hier die Option POP oder IMAP und bestätige die Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Im folgenden Fenster wirst du nun aufgefordert weitere Daten einzutragen, die bereits (weiter oben) eingetragenen Daten werden ��bernommen. Trage hier nun (wenn nötig) die folgenden Daten ein:

  • Ihr Name - Trage im Feld Ihr Name, deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
  • E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
  • Kontotyp - IMAP auswählen.
  • Posteingangsserver (IMAP Server) -> imap-mail.outlook.com
  • Postausgangsserver (SMTP Server) -> smtp-mail.outlook.com
  • Benutzername -> Trage im Feld Benutzername die Adresse deines Hotmail-Accounts ein.
  • Kennwort -> Trage im Feld Kennwort das Passwort deines Hotmail-Accounts ein.

Setze den Haken bei "Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich" ein.

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Klicke nun rechts unten auf "Weitere Einstellungen", um die letzten Einstellungen vorzunehmen.

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Trage hier einen Namen für dieses Konto ein, zum Beispiel @outlook.com, @live.com, @hotmail.com, @msn.com oder was auch immer. Auch wenn die Angaben an dieser Stelle nicht unbedingt erforderlich sind, empfehle ich hier einen eindeutigen Namen einzugeben, denn beim Senden und Empfangen von Nachrichten wirst du mit diesem Namen konfrontiert. Auch die Benutzer Informationen können ergänzt werden, ist aber kein Muss. Eine Antwortadresse sollte eingetragen werden, wenn die Antworten auf E-Mails die von diesem Konto aus gesendet wurden, an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollten.

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Da bei einem Hotmail IMAP-E-Mail-Konto die SMTP-Authentifizierung erforderlich ist, muss im Reiter "Postausgangsserver" der Haken bei "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" gesetzt werden. Wähle zusätzlich die "Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden" aus.

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Da bei Hotmail die SSL Verbindung erforderlich ist, muss dieser im Reiter "Erweitert" auch aktiviert und konfiguriert werden. Trage beim Posteingangsserver (IMAP) die Zahl 993 ein und das Verbindungstyp SSL. Trage beim Postausgangsserver (SMTP) die Zahl 25 ein und beim Verbindungstyp auf TLS. Bestätige die Eingaben mit OK und schließe die Konfiguration ab. Die Kontoeinstellungen sollten nun getestet werden.

Sollte beim Testen der Kontoeinstellungen zu Fehlern kommen, dann muss in den Outlook.com Optionen die Verbindung von Geräten und Apps von POP erlaubt werden. Bevor du E-Mails via IMAP empfangen und versenden kannst, muss in deinem E-Mail-Konto die IMAP Aktivierung vorgenommen werden. Erst dann können E-Mails auch über Clients und damit auch über Microsoft Outlook 2016 abgerufen werden.

Hotmail IMAP-E-Mail-Konto in Outlook

Melde dich in deinem Outlook.com Konto an > Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts > Optionen > Konten > Klicke auf POP und IMAP > Geräten und Apps die Verbindung von POP gestatten -> Aktiviere hier die Option "Ja" und klicke auf Speichern. Die Kontoeinstellungen werden nun erneut getestet.

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Damit ist die Einrichtung von Hotmail IMAP-E-Mail-Kontos in Outlook 2016 abgeschlossen.

Hotmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Klicke nun auf auf Fertig stellen und beende Outlook 2016 über Menü -> Datei -> Beenden.

Hotmail Konto -> IMAP Mail-Server Einstellungen

Hotmail verwendet Standards, die von den meisten E-Mail-Programmen unterstützt werden. Anhand der folgenden Serverinformationen können E-Mail-Programme für Hotmail manuell konfiguriert werden.

Feld Wert
Posteingangsserver (IMAP) imap-mail.outlook.com
Posteingangsport (IMAP) 993
IMAP-SSL ist erforderlich Ja
Benutzername Hotmail-E-Mail Adresse.
Kennwort Hotmail-Kennwort.
Postausgangsserver (SMTP) smtp-mail.outlook.com
Postausgangsport (SMTP) 25 (oder 587, wenn 25 blockiert ist)
Authentifizierung erforderlich Ja (Hotmail und Kennwort)
TLS/SSL ist erforderlich Ja (falls vorhanden, wähle TLS aus, andernfalls SSL auswählen)

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Hier wird Schritt für Schritt beschrieben, wie du ein E-Mail-Konto von Hotmail, Outlook.com, Gmail, GMX, iCloud und Yahoo für die Verwendung mit Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 oder 2016 einrichten kannst.

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