Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2016 hinzufügen

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2016 hinzufügen [Updated]

Wie sich Gmail Nachrichten mithilfe des POP3-Protokolls mit Outlook empfangen und versenden lassen, hatte ich vor längere Zeit hier beschrieben. Auch die Vorgehensweise, wie sich Google E-Mails, Kontakte und Termine synchron halten, hatte ich vor längere Zeit auch beschrieben. Im heutigen Artikel geht es um die Möglichkeit, die E-Mail-Nachrichten mit Outlook 2016 zu verwalten. Die folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt wie Gmail für die Verwendung mit Outlook 2016 mithilfe des IMAP-Protokolls eingerichtet werden kann. Diese Schritt für Schritt Anleitung gilt sowohl für Outlook 2016 als auch 2016, hier werden lediglich nur Infos zur Gmail Server benötigt. Diese habe ich am Ende dieses Artikels zusammengefasst.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Mit der Verbreitung von Android kommen immer mehr Nutzer in den Genuss eines Google-Kontos. Dieser beinhaltet neben Google Play und vielen anderen kostenfreien Diensten von Google automatisch auch ein Konto des E-Mail-Dienstes namens Gmail. Während sich das Google Konto bei Android fast selbstständig bei der Einrichtung einrichtet, müssen Benutzer von anderen Betriebssystemen oder Geräten eine fremden Anbieters dies selbst in der Hand nehmen. Auch wenn der Aufwand nicht allzu groß ist, haben immer mehr Benutzer, vor allem Anfänger doch Probleme damit, ein Gmail Konto einzurichten. Wenn du im Besitz eines Gmail Kontos bist und diesen mit Outlook 2016 verwenden möchtest, dann solltest du weiterlesen denn hier beschreibe ich wie Gmail für die Verwendung mit Outlook 2016 via IMAP eingerichtet werden kann.

So lässt sich IMAP in Gmail aktivieren

Bevor du deine Gmail Nachrichten via IMAP empfangen und versenden kannst, muss in deinem Gmail E-Mail-Konto zunächst die IMAP Aktivierung vorgenommen werden. Erst danach können deine E-Mails auch über Clients und Geräte die das IMAP Protokoll unterstützen abgerufen werden. Melde dich also in deinem Konto an -> Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts -> Einstellungen -> Klicke auf Weiterleitung und POP/IMAP -> Wähle IMAP für alle Nachrichten aktivieren aus -> Klicke auf Änderungen speichern.

Gmail IMAP-E-Mail-Konto in Outlook 2016 einrichten

Hier wird nun die Einrichtung von Gmail in Outlook 2016 Schritt für Schritt beschrieben. Starte also Microsoft Outlook 2016 und klicke im Menü auf Datei > Konto hinzufügen.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Nun wirst du im folgenden Fenster aufgefordert, die Daten einzutragen:

  • Ihr Name - Trage im Feld Ihr Name, deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
  • Ihre E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Gmail E-Mail-Adresse.
  • Ihr Kennwort - Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Gmail-Passwort ein.

Setze zusätzlich den Haken bei "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" ein und bestätige die Eingaben durch Klick auf Weiter.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert zwischen zwei Optionen – Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst, POP oder IMAP - zu wählen: Wähle hier die Option POP oder IMAP und bestätige die Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Im folgenden Fenster wirst du nun aufgefordert weitere Daten einzutragen, die bereits eingetragenen Daten werden übernommen. Trage hier nun die folgenden Daten ein:

  • Ihr Name - Trage im Feld Ihr Name, deinen Namen, wie er im später Posteingang des Empfängers erscheinen soll.
  • E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine Hotmail E-Mail-Adresse.
  • Kontotyp - IMAP auswählen.
  • Posteingangsserver (IMAP Server) -> imap.gmail.com
  • Postausgangsserver (SMTP Server) -> smtp.gmail.com
  • Benutzername -> Trage im Feld Benutzername die Adresse deines Gmail-Accounts ein.
  • Kennwort -> Trage im Feld Kennwort das Passwort deines Gmail-Accounts ein.

Setze den Haken bei "Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich" ein.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Klicke nun rechts unten auf "Weitere Einstellungen", um die letzten Einstellungen vorzunehmen.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Trage hier einen Namen für dieses Konto ein, zum Beispiel "Gmail" oder was auch immer. Auch wenn die Angaben an dieser Stelle nicht erforderlich sind, empfehle ich hier einen eindeutigen Namen einzugeben, denn beim Senden und Empfangen von Nachrichten wirst du mit diesem Namen konfrontiert. Die Benutzer Informationen können ergänzt werden, ist aber kein Muss. Eine Antwortadresse sollte eingetragen werden, wenn die Antworten auf E-Mails die von diesem Konto aus gesendet wurden, an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollten.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Da bei einem Gmail die SMTP-Authentifizierung erforderlich ist, muss im Reiter "Postausgangsserver" der Haken bei "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" gesetzt werden. Wähle zusätzlich die "Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden".

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Da bei Gmail die SSL Verbindung erforderlich ist, muss es im Reiter "Erweitert" entsprechend aktiviert und konfiguriert werden. Trage bei Posteingangsserver (IMAP) die Zahl 995 ein und beim Verbindungstyp SSL. Der Postausgangsserver (SMTP) hört dagegen auf die Zahl 465 oder 587 und beim Verbindungstyp auf TLS. Bestätige deine Eingaben mit einem Klick auf Weiter. Die Kontoeinstellungen werden nun getestet.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Damit ist die Einrichtung von Gmail IMAP-E-Mail-Kontos in Outlook 2016 abgeschlossen.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Klicke nun auf Fertig stellen, beende Outlook 2016 über Menü -> Datei -> Beenden und starte es erneut. Das Gmail Postfach wird automatisch mit Outlook 2016 synchronisiert. Das soeben hinzugefügte Gmail-Konto wird im linken Bereich unter dem Posteingang aufgeführt.

Gmail IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Gmail Konto -> IMAP Mail-Server Einstellungen

Mit dem IMAP-Protokoll lassen sich Nachrichten von Gmail herunterladen und über einen E-Mail-Client wie Microsoft Outlook abrufen, auch wenn du gerade nicht online bist. Solltest du die Wahl zwischen IMAP und POP haben, empfiehlt Google die Verwendung von IMAP. Der IMAP-Zugriff ist für Gmail-Nutzer kostenlos. Gmail verwendet Standards, die von Programmen unterstützt werden. Anhand der Serverinformationen können E-Mail-Programme manuell für den Versand und Empfang von Gmail E-Mails konfiguriert werden.

Feld Wert
Posteingangsserver (IMAP) imap.gmail.com
Posteingangsport (IMAP) 993
IMAP-SSL ist erforderlich Ja
Benutzername Vollständige Gmail-E-Mail-Adresse mit @gmail.com
Kennwort Gmail-Passwort
Postausgangsserver (SMTP) smtp.gmail.com
Postausgangsport (SMTP) 465 oder 587
Authentifizierung erforderlich Ja (Hotmail und Kennwort)
TLS/SSL ist erforderlich Ja (falls vorhanden, wähle TLS aus, andernfalls SSL auswählen)

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