1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2016 hinzufügen

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook 2016 hinzufügen

Wie sich 1&1 Nachrichten mithilfe des POP3-Protokolls mit Outlook empfangen und versenden lassen, hatte ich vor einigen Tagen hier beschrieben. Im heutigen Artikel geht es um die Möglichkeit, die E-Mail-Nachrichten mithilfe des IMAP-Protokolls zu verwalten. Die folgende Anleitung beschreibt also Schritt für Schritt wie ein 1&1 E-Mail-Konto von 1&1 Internet SE für die Verwendung mit Outlook 2016 mithilfe des IMAP-Protokolls eingerichtet werden kann. Die Anleitung gilt übrigens für alle Versionen von Outlook, es werden lediglich Infos zur 1&1 IMAP und SMTP Server benötigt. Diese habe ich unten zusammengefasst.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Hier folgt die Schritt für Schritt Anleitung, wie ein 1&1 Internet E-Mail-Konto für die Verwendung mit Outlook 2016 mithilfe des IMAP-Protokolls eingerichtet und konfiguriert werden kann.

Manuelles Hinzufügen eines 1&1 IMAP E-Mail-Kontos zu Outlook 2016

Hier wird nun die manuelle Einrichtung eines 1&1 IMAP E-Mail-Kontos in Outlook 2016 Schritt für Schritt beschrieben. Starte also Outlook 2016 und klicke im Menü auf Datei > Informationen > Konto hinzufügen.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Nun wirst du aufgefordert, die 1&1 Mail Konto-Daten einzutragen. Sie sollen wie folgt eingetragen werden:

  • Ihr Name -> Trage hier einen Namen, wie er im später im Inbox des Empfängers erscheinen soll.
  • Ihre E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine 1&1 E-Mail-Adresse.
  • Ihr Kennwort - Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem du dich in dein 1&1 Account einloggen tust.

Setze zusätzlich den Haken bei “Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen” ein und bestätige die Eingaben durch Klick auf Weiter.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert zwischen zwei Optionen – Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst, POP oder IMAP - zu wählen: Wähle hier die Option POP oder IMAP und bestätige die Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert weitere Daten einzutragen, die bereits eingetragenen Daten werden übernommen. Trage hier nun die folgenden Daten ein:

  • Ihr Name - Trage hier einen Namen, wie er im später im Inbox des Empfängers erscheinen soll.
  • E-Mail-Adresse -> Trage im Feld E-Mail-Adresse deine 1&1 E-Mail-Adresse.
  • Kontotyp - IMAP auswählen.
  • Posteingangsserver (IMAP Server) -> imap.1und1.de
  • Postausgangsserver (SMTP Server) -> smtp.1und1.de
  • Benutzername -> Trage im Feld Benutzername die 1&1-Adresse deines Accounts ein.
  • Kennwort -> Trage im Feld Kennwort sowie Kennwort erneut eingeben das Passwort ein, mit dem du dich in dein 1&1 Account einloggen tust.

Ich selber verwende 1&1 Internet SE in Verbindung mit einer eigenen Domain. Lässt euch dadurch nicht durcheinander bringen. Die Einstellungen blieben die selben, ihr müsst nur drauf achten die richtige 1&1 E-Mail-Adresse wie name.nachname@online.de oder name.nachname@onlinehome.de zu verwenden.

Setze den Haken bei "Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich" ein.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Klicke nun rechts unten auf "Weitere Einstellungen", um die letzten Einstellungen vorzunehmen.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Trage hier einen Namen für dieses Konto ein, zum Beispiel "1&1 Internet SE", "1&1 Internet", "1&1" oder was auch immer. Auch wenn die Angaben an dieser Stelle nicht unbedingt erforderlich sind, empfehle ich hier einen eindeutigen Namen einzugeben, denn beim Senden und Empfangen von Nachrichten wirst du mit diesem Namen immer wieder konfrontiert. Auch die Benutzer Informationen können ergänzt werden, ist aber kein muss. Eine Antwortadresse sollte nur dann eingetragen werden, wenn die Antworten auf E-Mails die von diesem Account aus gesendet wurden, an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollten.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Da bei 1&1 die SMTP-Authentifizierung erforderlich ist, muss im Reiter "Postausgangsserver" der haken bei "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" gesetzt werden. Aktiviere zusätzlich auch die "Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden".

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Da bei 1&1 die SSL Verbindung erforderlich ist, muss dieser auch entsprechend aktiviert und konfiguriert werden. Trage bei Posteingangsserver (IMAP) die Zahl 993 ein und aktiviere die Option SSL unter “Verwenden sie den folgenden Verbindungstyp". Der Postausgangsserver (SMTP) hört auf die Zahl 587, der Verbindungstyp auf TLS. Bestätige deine Eingaben mit OK und schließe die Konfiguration ab. Die Kontoeinstellungen werden nun getestet.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Damit ist die Einrichtung von 1&1 IMAP-E-Mail-Kontos in Outlook 2016 abgeschlossen.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

Klicke nun auf Fertig stellen, beende Outlook 2016 über Menü -> Datei -> Beenden und starte es erneut. Das 1&1 IMAP-Postfach wird automatisch mit Outlook 2016 synchronisiert. Das soeben hinzugefügte 1&1 IMAP-Konto wird im linken Bereich unter dem Posteingang aufgeführt.

1&1 IMAP E-Mail-Konto in Outlook

1&1 E-Mails abrufen über IMAP -> IMAP Mail-Server Einstellungen

Mit dem IMAP-Protokoll lassen sich Nachrichten von 1&1 herunterladen und über einen E-Mail-Client wie Microsoft Outlook abrufen, auch wenn du gerade nicht online bist. Solltest du die Wahl zwischen IMAP und POP haben, empfiehlt 1&1 die Verwendung von IMAP. Der IMAP-Zugriff ist für 1&1-Nutzer kostenlos. 1&1 verwendet Standards, die von Programmen unterstützt werden. Anhand der Serverinformationen können E-Mail-Programme manuell für den Versand und Empfang von 1&1 E-Mails konfiguriert werden.

Benutzername name.nachname@online.de
Passwort Passwort für deine E-Mail-Adresse
Posteingangsserver (IMAP) imap.1und1.de
Posteingangs-Port (SSL muss aktiviert werden) 993
Postausgangsserver (SMTP) smtp.1und1.de
Postausgangs-Port (TLS muss aktiviert werden) 587
Postausgangsserver erfordert Authentifizierung Ja

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