Excel Add-In zur Aufbereitung der Rohdaten nach dem Export aus SAP

Aussagefähige Reports und Analysen in Microsoft Excel basierend auf Daten aus SAP Systemen [Gastbeitrag]

Sehr häufig kommt es zu Problemen, wenn Daten aus SAP heraus nach Excel exportiert wurden und diese als Datenbasis für weitergehende Berichte, Pivot Tabellen oder Datencockpits verwendet werden sollen. Zwar ist ein Export aus SAP heraus, sowohl aus dem ERP System als auch mit Hilfe der des Business Explorers (BexAnalyser und WebAnalyser) immer relativ einfach machbar.

Das Problem liegt aber nicht darin, ob man Daten aus SAP nach Excel bekommt, sondern in welcher Form diese anschließend zur Verfügung stehen. In der Regel wird weitergehende Berechnungen in Excel  eine „flache Tabellenstruktur“ benötigt, um somit die Daten nach notwendigen Merkmalen, Dimensionen und Kennzahlen aufzubereiten.

Genau hier beginnen die Probleme der Anwender. Die Exporttabellen enthalten beispielsweise sehr oft überflüssige Zeilen mit Inhalten ohne Relevanz für die Aufbereitung, Steuerelemente, die nicht benötigt werden oder verbundene Zellen, die für eine Auswertung eher hinderlich als förderlich sind.

Mourad Louha, professioneller VBA Entwickler und Microsoft Office Systems MVP und Andreas Entenmann, ausgewiesener Excel und SAP Experte sowie Microsoft Excel MVP seit 2007, haben vor kurzem eine erste Version eines Excel Add-Ins zur Verfügung gestellt, welches die Bereinigung der Exporttabellen möglichst automatisiert durchzuführen soll. Das Add-In ist Freeware und kann sowohl von Privatpersonen als auch Firmen eingesetzt werden. Einzig erforderlich ist die Zustimmung zu den Lizenzbestimmungen.

SAP-Excel-Toolbox AddIn für Excel

Die erste Version des SAP-Excel-Toolbox Add-Ins für Excel ermöglicht  beliebige geöffnete Dateien auszuwählen, die Bearbeitungsschritte „Zellen bereinigen“ und/oder „Werte auffüllen“ zu aktivieren und diese dann im selben Tabellenblatt, einer Kopie des Tabellenblattes oder einer Kopie in einer neuen Arbeitsmappe auszuführen.

SAP-Excel-Toolbox AddIn für Excel

Nachstehend der aktuelle Stand der Features des Add-Ins. Weitere Aktionen werden in den nächsten Versionen des Add-Ins implementiert werden.

SAP-Excel-Toolbox AddIn für Excel

Für jedes implementierte Feature ist bzw. wird auch zukünftig eine Beschreibung und eine Demodatei zum Download auf der Website zum Projekt http://www.sap-excel-toolbox.de bereit gestellt werden. Wer selbst Probleme beim Aufbereiten der Daten aus SAP hat oder ein Feature im Add-In vermisst kann sich gerne unter feedback[at]sap-excel-toolbox.de melden und es wird dann geprüft, ob es machbar ist dies aufzunehmen.

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